Bautagebuch für Pocket PC und PDA

[Bauforum24 1.298]

Bei der softwaregestützen Baustellendokumentation gibt vor allem eine Schwierigkeit: die Erfassung der Daten direkt vor Ort. Die Eingabe der Daten in den Laptop während der Baustellenbegehung ist meist umständlich und manchmal überhaupt nicht möglich. Hierfür eignen sich Handheld PCs, Taschencomputer, die nicht sehr viel größer und schwerer sind, als ein Handy.

Die Wichtigkeit der Baustellendokumentation wurde durch die Rechtsprechung mehrfach bestätigt, zuletzt vom OLG Celle (14 U 68/04). Da diese Aufgabe mit immer wiederkehrenden identischen Vorgängen verbunden ist, hat sich schon seit längerem der Einsatz von Software in diesem Bereich durchgesetzt. Der Nachteil ist allerdings, dass die eigentliche Eingabe oft doch erst im Büro erfolgt und auf der Baustelle hierfür Notizen von Hand gemacht werden. Die Ursache des Problems liegt in der Natur der Sache: eine Baustellenbegehung ist nunmal mit ständigem Standortwechsel verbunden und dieser Umstand macht es Bauleitern schwer, die mit dem Notebook auf die Baustelle kommen und dort den Bericht direkt in den PC eingetragen möchten. Denn gerade auf Baustellen ist es oft schwierig einen Ort zu finden, wo man ein Notebook abstellen kann.

Die Lösung des Problems liegt in der Verwendung von Pocket PCs für die Datenerfassung. Diese leichten Geräte kann man bequem in einer Hand halten und per Stifteingabe seine Eintragungen machen. Sie passen in jede Westentasche und verfügen über umfangreiche weitere Funktionen, wie Sprachaufzeichnung, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation sowie Internet und Email bis hin zur GPS-Navigation für das Auto. Manche Geräte sind auch mit einer Kamera ausgestattet, mit der dann die Baustellenfotos erstellt werden können. Auch Geräte mit Tastatur werden angeboten, für diejenigen, denen die Stifteingabe nicht liegt.

Für diese Kleincomputer gibt es eine Software zur Erfassung des Bautagebuches, das "Bautagebuch Mobile für Pocket PC". Damit kann durch Verwendung von Firmenstammdaten und Musterberichten die eigentliche Schreibarbeit erheblich reduziert werden. Die so erzeugten Bautagesberichte werden später auf den PC überspielt und in die PC-Version der Software importiert. Dort können die Berichte um Baustellenfotos ergänzt, als PDF-Datei abgelegt und an vordefinierte Emailverteiler verschickt werden. Das Programm kann unter www.bauskript.de kostenlos heruntergeladen werden und läuft auf allen Pocket PCs mit Windows ohne Einschränkungen. Die PC-Version erlaubt allerdings nur zehn Importe aus der kostenlosen Version.

Bautagebuch auf dem Pocket PC

(Grafik: Bauskript Software)